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Privacy


INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI EX ART. 13 D.LGS 196/2003

ART. 1) PREMESSA

1.1) Il sito web www.wemask.com (di seguito wemask o il sito) è un "social network" progettato per consentire agli utenti che si registrano di condividere in modo semplice informazioni, video e foto;

1.2) A ciascun utente che si registra viene assegnato uno spazio web personale all'interno del social network www.wemask.com;

1.3) E' l'utente che decide la quantità e il tipo di informazioni che vuole condividere sul social network wemask attraverso il proprio spazio personale e che controlla il modo in cui vengono distribuite dette informazioni mediante le impostazioni sulla privacy presenti su ciascuno spazio personale. Spetta all'utente controllare le impostazioni sulla privacy predefinite e, se necessario, modificarle in base alle proprie preferenze e nell'ambito delle opzioni offerte dal servizio;

1.4) Alcune categorie di informazioni, come il nickname e l'immagine del profilo sono considerate pubbliche, quindi disponibili a tutti;

1.5) Ogni utente, per utilizzare wemask e i servizi on-line in esso offerti, deve preventivamente registrarsi. La registrazione può avvenire direttamente sul sito wemask, seguendo le indicazioni presenti on line sul sito stesso e viene consentita ai soli maggiori di anni 18;

1.6) Per potersi registrare ciascun utente deve prendere visione della presente informativa, accettare le condizioni di utilizzo di wemask nonché dei servizi offerti e fornire alcuni dati personali obbligatori e altri facoltativi a INTEMA SRL (di seguito Intema) – società che gestisce il sito e che tratterà i dati inviati.

1.7) I dati personali obbligatori e quelli forniti volontariamente dagli utenti al momento della registrazione o successivamente durante l'utilizzo del social network formeranno oggetto di trattamento da parte di Intema nel rispetto delle disposizioni del D.lgs 196/2003 (Codice in materia di protezione dei dati personali);

1.8) Si intende, per trattamento di dati personali, ai sensi dell'art. 4 lett. a) D.Lgs n. 196/2003, qualunque operazione o complesso di operazioni, effettuati anche senza l'ausilio di strumenti elettronici, concernenti la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la conservazione, la consultazione, l'elaborazione, la modificazione, la selezione, l'estrazione, il raffronto, l'utilizzo, l'interconnessione, il blocco, la comunicazione, la diffusione, la cancellazione e la distruzione di dati, anche se non registrati in una banca di dati.

ART. 2) TITOLARE DEL TRATTAMENTO

2.1) Titolare e responsabile del trattamento è Intema srl, C.F. e P.IVA 07193630964 , con sede in Milano, viale Evaristo Stefini n. 20, e-mail privacy@wemask.com;

2.2) Qualsiasi comunicazione o atto ufficiale potrà essere inviato presso la sede legale di Intema srl in 20125 Milano, viale Evaristo Stefini n. 20.

2.3) Nell'utilizzo dei servizi da parte degli utenti, potrebbe verificarsi da parte di questi ultimi un trattamento dei dati personali (anche sensibili) relativi a terzi soggetti (ad esempio pubblicando foto, video o tracce audio che coinvolgano detti terzi). Rispetto a tali ipotesi, l'utente che inserisce dati di terzi si pone come autonomo titolare e responsabile del trattamento, assumendosi tutti gli obblighi e le responsabilità di legge conseguenti.

2.4) Ciascun utente, rispetto ai propri dati personali e ai dati personali dallo stesso inseriti nello spazio a sua disposizione è comunque autonomo titolare del trattamento.

ART. 3) TIPOLOGIA DI DATI RACCOLTI E TRATTATI

Intema provvede – per le finalità descritte nella presente informativa (vedi art. 7) - alla raccolta e al trattamento dei seguenti dati personali:

a) Dati identificativi obbligatori che vengono chiesti agli utenti al momento della registrazione al sito wemask;
b) Dati personali facoltativi che l'utente può - a sua insindacabile scelta - rendere o meno visibili a tutti o solo alla propria lista di amici;
c) Cookies e dati di navigazione.

Su alcune pagine di wemask, vengono utilizzati metodi di raccolta automatica di dati come, ad esempio, i "cookies". I cookies sono piccoli file salvati nel disco fisso dell'utente. Ai sensi dell'art. 122 del D.lgs 196/2003 (Codice in materia di protezione dei dati personali), si rende noto che i cookies vengono utilizzati per permettere all'utente di usufruire di alcuni servizi personalizzati, evitare la necessità di inserire più volte la password, fornire durante la navigazione informazioni mirate secondo gli interessi dell'utente, migliorare la sicurezza del sito, anche attraverso l'attività di prevenzione delle attività illecite, realizzare - in forma anonima ed aggregata - ricerche sugli interessi e sul comportamento degli utenti, permettere il funzionamento di alcune parti del servizio che richiedono l'identificazione del percorso dell'utente attraverso diverse pagine del sito.

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Per qualsiasi accesso al sito, indipendentemente dalla presenza di un cookie, vengono quindi registrate le seguenti informazioni: tipo di browser (es. Internet Explorer, Netscape ecc.), sistema operativo (es. Macintosh, Windows, ecc. ), l'host e l'URL di provenienza del visitatore, oltre ai dati sulla pagina richiesta. Questi dati possono essere utilizzati in forma aggregata ed anonima per analisi statistiche sull'utilizzo del sito.

Infine, l'uso dei c.d. cookies di sessione è strettamente limitato alla trasmissione di identificativi di sessione (costituiti da numeri casuali generati dal server) necessari per consentire l'esplorazione sicura ed efficiente del sito.

Nei cookies saranno immagazzinati temporaneamente i seguenti vostri dati personali: l'URL di provenienza (sia nel caso in cui l'URL sia su wemask, sia che si trovi su altri siti), l'URL digitato successivamente (sia nel caso in cui l'URL sia su wemask, sia che si trovi su altri siti), il tipo di browser che viene utilizzato, l'indirizzo IP. Se il browser lo consente si potrà sempre e liberamente rifiutare i cookies, ma in questo caso potrebbe essere precluso l'utilizzo di alcuni servizi offerti su wemask e forse sarà chiesto di inserire la password più volte, durante una stessa sessione.

d) Programmi di statistiche di accesso al sito.

Il sito wemask utilizza programmi che offrono servizi di analisi web. Tali programmi utilizzano i "cookies", che sono file di testo che vengono depositati sul Vostro computer per consentire al sito web di analizzare come gli utenti utilizzano il sito. Le informazioni generate dal cookie sull'utilizzo del sito web da parte Vostra (compreso il Vostro indirizzo IP) verranno trasmesse ai suddetti programmi, che utilizzeranno tali informazioni allo scopo di tracciare e esaminare il Vostro utilizzo del sito web, compilare report sulle attività del sito web per gli operatori del sito web e fornire altri servizi relativi alle attività del sito web e all'utilizzo di Internet. Queste informazioni potranno anche essere trasferite a terzi ove ciò sia imposto dalla legge o laddove tali terzi trattino le suddette informazioni per conto dei proprietari dei programmi. E' possibile rifiutare di usare i cookies selezionando l'impostazione appropriata sul vostro browser, ma ciò potrebbe impedire l'utilizzo di tutte le funzionalità di questo sito web. Utilizzando il portale wemask, voi acconsentite al trattamento dei Vostri dati da parte dei proprietari dei programmi indicati nella presente lettera d) e per le modalità e i fini sopra indicati.

ART. 4) NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI ED EFFETTI DEL RIFIUTO A FORNIRLI

4.1) Al momento della registrazione ogni utente deve fornire dei dati obbligatori e può fornirne alcuni facoltativi. L'acquisizione di detti dati è il presupposto indispensabile (per i dati obbligatori) o elemento utile (per i dati facoltativi) per la stipulazione e la gestione del rapporto contrattuale per l'erogazione dei servizi chiesti dall'utente o messi a disposizione dal sito e per tutte le conseguenti operazioni.

4.2) Il rifiuto a fornire dati richiesti come obbligatori impedisce la registrazione al sito e comporta conseguentemente l'impossibilità da parte dell'utente di registrarsi ed interagire attivamente all'interno dello stesso e di usufruire di alcuni servizi offerti da wemask.

4.3) Il rifiuto a fornire dati richiesti come facoltativi non ha alcuna conseguenza se non quella, eventuale, di non poter utilizzare al meglio i servizi del sito.

4.4) E' facoltativo il consenso al trattamento dei dati personali per ricevere materiale pubblicitario ed informativo e comunicazioni commerciali non sollecitate ai sensi dell'art. 9 del D.lgs 70/2003.

ART. 5) TRATTAMENTO DEI DATI SENSIBILI

5.1) I dati sensibili sono dati idonei a rivelare l'origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l'adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché di dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale dell'utente.

5.2) I dati sensibili di cui al punto precedente non potranno essere raccolti, conservati o trasmessi a terzi, né in alcun modo diffusi da parte di Intema. Nell'ipotesi in cui l'utente decida di utilizzare i servizi del sito per comunicare o diffondere consapevolmente sulla rete Internet i suoi dati sensibili, tali ipotesi non costituiscono casi di comunicazione o diffusione da parte di Intema, essendo operazioni svolte dall'utente autonomamente nella gestione della propria area personale all'interno del sito wemask o comunque nell'ambito della normale fruizione dei servizi da parte dell'utente stesso.

ART. 6) INFORMAZIONI RELATIVE AD ALTRI UTENTI O A TERZI

6.1) Nell'utilizzo dei Servizi da parte degli utenti, potrebbe verificarsi da parte di questi utenti un trattamento dei dati personali (anche sensibili) relativi a terzi soggetti (ad esempio pubblicando foto, video o tracce audio). Rispetto a tali ipotesi, l'utente che inserisce dati di terzi si pone come autonomo Titolare del trattamento, assumendosi tutti gli obblighi e le responsabilità di legge. In tal senso, accettando di registrarsi, ogni utente si impegna a manlevare e tenere indenne Intema rispetto ad ogni contestazione, pretesa, richiesta di risarcimento danni – anche da trattamento - che dovesse pervenire a quest'ultima da terzi i cui dati personali siano stati pubblicati da parte di un utente attraverso l'utilizzo dei servizi offerti dal sito in violazione delle norme sulla tutela dei dati personali. In ogni caso, qualora un utente fornisca o in altro modo tratti dati personali di terzi nell'utilizzo dei servizi, detto utente garantisce fin da ora a Intema – assumendosene ogni connessa responsabilità - che tale particolare ipotesi di trattamento si fonda sulla previa acquisizione – da parte sua - del consenso del terzo al trattamento delle informazioni che lo riguardano.

6.2) Per facilitare la comunicazione all'interno del sito, i servizi messi a disposizione consentono ad ogni utente – tramite un predefinito motore di ricerca - di ricercare altri utenti che presentino alcune delle caratteristiche ricercate. Per cui ogni utente è consapevole che l'inserimento di alcune informazioni richieste come facoltative all'interno del proprio profilo, comporterà l'inserimento di dette informazioni all'interno di motori di ricerca interni al sito wemask ed inserendo dette informazioni manifesta un esplicito consenso a che dette informazioni verranno conosciute dagli altri utenti. Ogni utente è tenuto a trattare i dati personali degli altri utenti con correttezza e nel rispetto delle leggi in vigore in materia di privacy.

ART. 7) FINALITA' DEL TRATTAMENTO

7.1) Il trattamento dei dati che Intema intende effettuare ha lo scopo:

a) di consentire l'erogazione dei servizi offerti dal social network e richiesti dall'utente con la registrazione e la creazione del proprio account. La raccolta, la conservazione e la elaborazione dei dati forniti dall'utente al momento della registrazione e/o durante l'utilizzo dei servizi è finalizzata alla creazione ed alla successiva gestione operativa, tecnica ed amministrativa del rapporto con l'utente e dell'account da questo creato nonché all'effettuazione - da parte di Intema - di comunicazioni via mail concernenti lo svolgimento del rapporto instaurato e le attività del sito. I dati saranno altresì trattati per assolvere obblighi di legge, contabili e/o fiscali. Ciascun utente, all'interno del proprio spazio, potrà decidere liberamente quali comunicazioni ricevere da Intema in relazione alle proprie attività ed interessi all'interno del sito.

b) di realizzare la finalità del portale che - in generale - è quella di consentire agli utenti di esprimere sé stessi in video con una maschera, oltre a quella di mettere in comunicazione più persone, consentendo loro di esprimere le proprie idee o opinioni;

c) di facilitare la comunicazione all'interno del social network consentendo ad ogni utente – tramite un motore di ricerca - di individuare altri utenti che presentino le caratteristiche ricercate. Detti utenti potranno accedere alle sole informazioni che l‘utente "ricercato" o "seguito" decide di rendere visibili ed accessibili conformemente agli strumenti a disposizione; in tale ottica è prevista anche la possibilità di "smascheramento" da parte dell'utente, ma solo previa espressa autorizzazione da parte sua e scegliendo l'apposita opzione;

d) di compiere analisi statistiche in forma anonima e/o aggregata, sondaggi e/o ricerche di mercato per realizzare gli scopi del sito, verificare e migliorare la qualità dei servizi offerti;

e) di elaborare i dati personali forniti e quelli desunti dalle navigazioni sul portale per erogare agli utenti un servizio coerente con le indicazioni dagli stessi trasmesse durante l‘uso dei servizi;

f) di effettuare attività di marketing e/o di promozione pubblicitaria in senso lato e/o di fornire informazioni su prodotti, servizi o iniziative offerti o promossi o realizzati da Intema e/o da suoi partners commerciali.

ART. 8) MODALITA' DEL TRATTAMENTO

8.1) I dati personali sono trattati prevalentemente con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. 8.2) Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati in conformità a quanto previsto dagli articoli da 31 a 36 del D.lgs 196/2003 (Codice in materia di protezione dei dati personali) e dal Disciplinare Tecnico – Allegato B al Codice.

ART. 9) COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI

9.1) Al momento della registrazione Intema chiede a ciascun utente di digitare il proprio nome utente (username), che potrà essere un nickname (pseudonimo) o il nome e cognome dell'utente, oltre che il proprio nome e cognome, indirizzo email, password, data di nascita, sesso e nazione di residenza;

9.2) Il nome utente identificherà lo stesso durante l'utilizzo del sito; saranno inoltre resi pubblici età, sesso e nazione di residenza. I dati forniti all'atto della registrazione ed eventuali altri dati potranno essere resi pubblici dall'utente (completamente o solo in parte) solo modificando il proprio profilo nella propria area personale;

9.3) Conferendo i dati al momento della registrazione ogni utente acconsente a:

a) ricevere da Intema una email contenente un link al sito che verrà utilizzato dall'utente per confermare la registrazione;

b) che il suo "nome utente" ed eventuale avatar (immagine inserita facoltativamente dall'utente nel proprio profilo personale a propria identificazione) nonché sesso, età e nazione di residenza dichiarata siano pubblici e visibili da tutti sul sito wemask, mentre gli altri dati in tutto o in parte e solo previa modifica a tal fine da parte dell'utente del proprio profilo e sulla base delle opzioni scelte all'interno della propria area personale. Si tenga presente che motori di ricerca (es. Google) o altri servizi automatici web, non collegati a Intema, e quindi non controllabili dalla stessa, potrebbero accedere a tali dati e pubblicarli. Nel caso appena descritto Intema è totalmente esentata da ogni responsabilità.

c) che vengano resi visibili a tutti gli ulteriori dati/foto/file/informazioni/ecc. che all'atto della registrazione e/o successivamente l'utente inserisce ed acconsente quindi a rendere pubblici. Questi dati saranno trattati da Intema con le modalità descritte nel presente documento considerando manifestato dall'utente il consenso al trattamento e alla diffusione di detti dati in modo espresso.

9.4) Nei limiti e per le finalità indicate nel presente documento, i dati personali comuni degli utenti inseriti nel sito wemask potranno essere comunicati da Intema a:

a) persone, società o studi professionali che forniscono alla stessa attività di assistenza e/o consulenza in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria e finanziaria relativamente all'erogazione dei servizi;

b) soggetti, enti o autorità a cui la comunicazione dei dati personali sia obbligatoria per legge;

c) soggetti delegati e/o incaricati da Intema di svolgere attività correlate alla erogazione dei servizi e/o alla manutenzione tecnica. Detti soggetti sono: dipendenti e/o collaboratori di Intema in qualità di incaricati della gestione amministrativa e/o tecnica dei servizi; società terze responsabili della piattaforma hardware e software mediante la quale sono erogati i servizi;

d) partner commerciali o terzi fornitori nel caso in cui l'utente manifesti apposito consenso.

9.5) Intema non cede né comunica e/o divulga a terzi dati personali degli utenti per scopi diversi da quelli indicati nel presente documento. Con riferimento all'ambito di diffusione dei dati personali degli utenti, quelli necessari per attivare i servizi non saranno oggetto di ulteriore diffusione oltre a quella precisata nel presente documento.

9.6) Nel caso in cui un utente decida di utilizzare i servizi messi a disposizione da Intema per diffondere consapevolmente sulla rete Internet particolari informazioni (es: pubblicazione di foto e video) che lo riguardano, tale ipotesi non costituisce diffusione di dati da parte di Intema.

ART. 10) DOVE E COME VENGONO CONSERVATI I DATI DEGLI UTENTI

10.1) I dati saranno conservati - a discrezione di Intema - su server che si trovano in Italia o all'estero per il periodo di tempo necessario a perseguire le finalità sopra esplicate e per la durata del rapporto di servizio tra l'utente ed il titolare del trattamento.

10.2) L'utente è libero di cancellarsi in qualunque momento inviando una mail di richiesta di cancellazione all'indirizzo email cancellazione@wemask.com. Nel caso in cui l'utente cancelli il proprio account o lo stesso venga sospeso in modo definitivo, tutti i dati personali dell'utente registrati nel database di Intema saranno cancellati o resi anonimi. Fanno eccezione: i dati personali la cui conservazione è necessaria per ottemperare ad una specifica richiesta della competente Autorità Giudiziaria; i dati necessari alla fatturazione; i dati identificativi di un utente sospeso a tempo indeterminato per violazione delle condizioni di utilizzo del sito (compresi dati relativi alle procedure investigative interne), conservati per tutelare gli interessi di Intema e/o dei suoi utenti e per impedire all'utente sospeso di iscriversi nuovamente. Detti dati saranno conservati per il periodo di tempo previsto dalla legge.

10.3) Ove i dati vengano raccolti in forma cartacea, gli stessi saranno conservati presso la sede legale di Intema ad opera di incaricati del trattamento individuati da Intema stessa.

ART. 11) MODIFICHE

Intema si riserva il diritto di apportare delle modifiche e/o di aggiornare questo documento. Le modifiche saranno efficaci decorsi 10 giorni dalla loro pubblicazione sul sito.

ART. 12) DIRITTI DELL'INTERESSATO

12.1) L'utente e/o il soggetto cui si riferiscono i dati personali ha il diritto in qualunque momento di ottenere la conferma dell'esistenza o meno dei medesimi dati che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.

12.2) L'utente e/o l'interessato, ai sensi dell'art. 7 del D.Lgs n. 196/2003 (Codice in materia di protezione dei dati personali) ha diritto altresì ad ottenere l'indicazione:

a) dell'origine dei dati personali;

b) delle finalità e modalità del trattamento;

c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;

d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;

e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

12.3) L'utente e/o l'interessato ha poi diritto di ottenere:

a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;

b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;

c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

12.4) L'utente e/o l'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:

a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;

b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

Per qualsiasi informazione e per l'esercizio diritti di cui all'articolo 7 D.Lgs 196/2003 sopra riportato ogni utente può scrivere a: Intema s.r.l. viale Evaristo Stefini n. 20, 20125 Milano, o inoltrare una mail al seguente indirizzo email: privacy@wemask.com.